Oficiálny oznam OÚS
Nie je číslo ako číslo: prehľad identifikátorov optikov, optometristov a očných optík
V poslednom období sa v kancelárii OÚS čoraz častejšie stretávame s otázkami členov aj nečlenov týkajúcimi sa rôznych identifikačných čísel a kódov. Z vašich otázok vidíme, že nie je vždy jasné, ktoré číslo je ktoré, kto ho prideľuje a na čo slúži. Čísla sa preto navzájom zamieňajú.
Tento rok sa navyše v súvislosti so zmenami v legislatíve a novými povinnosťami prideľuje optikom a optometristom väčší počet týchto identifikačných čísel. Súbežne prebiehajú významné organizačné zmeny aj v OÚS: modernizujeme vedenie členskej databázy a administratívu, spresňujeme evidenciu a zvyšujeme prehľadnosť a transparentnosť členskej agendy. Rozumieme preto, že zorientovať sa vo všetkých zmenách nemusí byť jednoduché.
Niekedy dochádza aj k zámene samotných organizácií a ich kompetencií – Optickej únie Slovenska (OÚS), Úradu pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ÚDZS) a Slovenskej komory medicínsko-technických pracovníkov (SK MTP). Ide pritom o tri samostatné subjekty s rozdielnym postavením a úlohami: OÚS je občianske združenie zastupujúce odbornú verejnosť, ÚDZS vykonáva dohľad v zdravotníctve a SK MTP je samosprávna stavovská organizácia zdravotníckych pracovníkov.
Preto sme pre vás pripravili nasledujúci prehľad, v ktorom vysvetľujeme, kto jednotlivé identifikátory prideľuje, aký majú formát a v akých situáciách sa používajú. Veríme, že vám pomôže urobiť si v nich jasno a predísť ich ďalšiemu zamieňaniu.
Kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti (kód PZS)
Prideľuje: Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ÚDZS).
Formát: 12 znakov – jedno písmeno a 11 číslic, napríklad T12345824301
Identifikuje poskytovateľa a jeho pracovisko, nie konkrétneho zamestnanca. V našej oblasti si pod poskytovateľom môžete predstaviť napríklad podnikateľa alebo spoločnosť, ktorá prevádzkuje očnú optiku.
Príklad použitia: Očná optika tento kód používa pri vykazovaní zdravotnej poisťovni, napríklad pri predkladaní dávky lekárskych poukazov na individuálne zhotovené zdravotnícke pomôcky alebo kategorizované zdravotnícke pomôcky skupiny O – okuliare a pomôcky pre zrakovo postihnutých a príslušenstvo k nim.
Ak má poskytovateľ viac prevádzok
Pri poskytovateľovi, ktorý prevádzkuje viac očných optík, sa jednotlivé miesta výkonu odbornej činnosti evidujú v ÚDZS samostatne. Pri vykazovaní zdravotnej poisťovni je potrebné používať kód priradený príslušnému pracovisku. Kód jednej prevádzky preto nemožno automaticky používať aj za ostatné pobočky, hoci patria tej istej spoločnosti a majú rovnaké IČO.
Kód zdravotníckeho pracovníka (kód ZP)
Prideľuje: Úrad pre dohľad nad zdravotnou starostlivosťou (ÚDZS).
Formát: 9 znakov – jedno písmeno a 8 číslic. Oční optici a optometristi patria do kategórie označenej písmenom H.
Tento kód identifikuje konkrétneho zdravotníckeho pracovníka a jeho odbornú spôsobilosť. Na rozdiel od kódu poskytovateľa teda označuje človeka – napríklad očného optika pracujúceho v optike – nie samotnú optiku alebo jej pracovisko.
Príklady:
- H12345824 – kód očného optika,
- H12345822 – kód diplomovaného optometristu.
Číslice 12345 predstavujú v týchto príkladoch identifikátor pracovníka. Posledné tri číslice označujú jeho odbornosť podľa číselníka ÚDZS.
Príklad použitia: Kód sa používa v zdravotníckych evidenciách a informačných systémoch, ale aj na osobnej pečiatke zdravotníckeho pracovníka. Spolu s menom a podpisom pomáha jednoznačne určiť, kto vykonal príslušný odborný výkon alebo vyhotovil správu či záznam.
Svoj presný kód nájdete v doklade o jeho pridelení, ktorý vám vydal ÚDZS. Nedá sa odvodiť z kódu poskytovateľa ani z registračného čísla v komore.
Registračné číslo v SK MTP
Prideľuje: Slovenská komora medicínsko-technických pracovníkov (SK MTP) pri zápise do registra zdravotníckych pracovníkov.
Formát: písmeno a číselná časť, napríklad X40123. Presný tvar svojho registračného čísla nájdete v potvrdení o registrácii vydanom komorou
Identifikuje zdravotníckeho pracovníka v registri komory. Používa sa pri komunikácii s komorou a pri evidencii sústavného vzdelávania vrátane priraďovania kreditov. Registrácia v komore nie je to isté ako členstvo v komore.
Príklad použitia: Registračné číslo uvádzate aj vo svojom profile v OptiSphere. OÚS ho využíva na správne priradenie účasti na vzdelávaní ku konkrétnemu zdravotníckemu pracovníkovi. Zjednodušuje a urýchľuje nám to administratívu a znižuje riziko zámen či chýb pri evidencii kreditov.
OptiSphere je samostatná bezplatná odborná, vzdelávacia a komunitná platforma OÚS určená jednotlivým odborníkom. Nie je to Portál OÚS, ktorý slúži na členskú a administratívnu agendu.
Evidenčné číslo člena OÚS
Prideľuje: Optická únia Slovenska (OÚS).
Formát: 7 znakov – jedno písmeno a 6 číslic, napríklad X123456.
Slúži na jednoznačnú identifikáciu člena v evidencii OÚS. Je súčasťou modernizácie vedenia členskej evidencie, v rámci ktorej sme každému členovi pridelili vlastné, jedinečné a neprenosné číslo, ktoré mu zostáva natrvalo.
Každý člen únie je členom sám za seba, bez ohľadu na to, kto zaňho uhrádza členský príspevok. Ak teda členské za odborníka platí jeho zamestnávateľ alebo optika, odborník má svoje vlastné členstvo a evidenčné číslo – nie je iba súčasťou členstva optiky.
Príklad použitia: Evidenčné číslo využívame pri overovaní členstva, evidencii členských príspevkov a komunikácii s kanceláriou OÚS. Ak napríklad zamestnávateľ uhrádza členské za viacerých odborníkov, ich evidenčné čísla umožňujú jednoznačne a rýchlo určiť, za ktorých členov platí. Každý z nich tak zostáva v evidencii vedený samostatne, aj keď zamestnávateľ uhradí ich členské príspevky jednou spoločnou platbou. Evidenčné číslo obsahuje aj kontrolné znaky, ktoré pomáhajú odhaliť preklepy pri jeho zadávaní a predchádzať použitiu nesprávneho čísla.
Ide o identifikátor v rámci OÚS. Nenahrádza kód poskytovateľa zdravotnej starostlivosti, kód zdravotníckeho pracovníka ani registračné číslo v SK MTP.
Svoje evidenčné číslo nájdete v potvrdení o registrácii člena v OÚS, ktoré sme vám zaslali e-mailom, vo svojom členskom profile na Portáli OÚS po prihlásení a po novom aj na faktúrach za členské príspevky.
Na záver
Hoci sa jednotlivé identifikačné čísla môžu na prvý pohľad podobať, každé označuje niečo iné – poskytovateľa, konkrétneho zdravotníckeho pracovníka, jeho registráciu v komore alebo členstvo v OÚS. Preto je dôležité rozlišovať nielen samotné čísla, ale aj inštitúcie, ktoré ich prideľujú.
Veríme, že vám tento prehľad pomôže zorientovať sa a uľahčí komunikáciu s jednotlivými inštitúciami. Ak si ani po jeho prečítaní nie ste istí, obráťte sa na kanceláriu OÚS – radi vám pomôžeme zistiť, o ktorý identifikátor ide a kde si ho môžete overiť.